Werkbon maken met digitale handtekening
Vul de werkbon in op je telefoon of tablet, laat de klant tekenen op het scherm en sla hem op als PDF. Met gewerkte uren, gebruikte materialen en opmerkingen. Geen papier meer, geen onleesbare bonnen.
Werkbon
Uren
| Medewerker | Begin | Eind | Pauze (min) | Uren |
|---|---|---|---|---|
| Totaal | 0 | |||
Materialen
| Omschrijving | Aantal | Eenheid |
|---|
Door te tekenen verklaart de klant dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd zoals hierboven omschreven.
Wat zet je op een werkbon?
Een werkbon is het bewijs van wat er op locatie is gedaan. Het is de basis voor je factuur. Een complete werkbon bevat:
- werkbonnummer, datum en monteur;
- klantgegevens en het werkadres;
- een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden;
- gewerkte uren per medewerker;
- gebruikte materialen en aantallen;
- de status: afgerond of vervolgafspraak nodig;
- de handtekening van de klant voor akkoord.
Waarom digitaal en niet op papier?
Papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of komen pas na een week op kantoor aan. Elke dag vertraging is een dag later factureren. Met een digitale werkbon ligt alles direct vast, inclusief handtekening.
Bereken met de faalkosten calculator wat incomplete werkbonnen en herbezoeken je per jaar kosten.
Veelgestelde vragen over werkbonnen
Is een digitale handtekening op een werkbon geldig?
Ja. Een handtekening op een scherm is een elektronische handtekening en kan als bewijs dienen dat de klant akkoord was. Bewaar de werkbon daarom goed als PDF.
Werkt dit op mijn telefoon?
Ja. De werkbon werkt in elke moderne browser, ook op telefoon en tablet. De klant tekent met de vinger.
Worden mijn werkbonnen opgeslagen?
Nee. Alleen je bedrijfsnaam wordt lokaal in je browser onthouden. Sla elke werkbon zelf op als PDF.
Meer gratis tools
Werkbon getekend? Factuur gaat automatisch
In de FLOWN-app vult de monteur de werkbon in, tekent de klant en staat de factuur meteen klaar op kantoor. Inclusief foto’s.