Kilometervergoeding en voorrijkosten berekenen
Tel je zakelijke ritten op en bereken de kilometervergoeding met het tarief dat jij kiest. Of reken uit welke voorrijkosten je moet vragen om de bus en de reistijd terug te verdienen.
| Rit / klant | Km enkele reis | Retour | Aantal keer | Totaal km |
|---|
€ 0,23 is de onbelaste vergoeding zoals die de laatste jaren gold. Controleer het actuele bedrag op belastingdienst.nl.
Kilometervergoeding berekenen
De kilometervergoeding is het aantal zakelijke kilometers maal het tarief per kilometer. Werkgevers mogen een bedrag per kilometer onbelast vergoeden. Ondernemers in de inkomstenbelasting mogen voor zakelijke ritten met een privéauto een vast bedrag per kilometer aftrekken. Het tarief verandert soms per 1 januari, dus controleer het actuele bedrag bij de Belastingdienst.
Houd een sluitende rittenadministratie bij met datum, adres, doel en kilometers. Zonder die administratie kan de Belastingdienst de vergoeding als loon of privégebruik aanmerken.
Voorrijkosten: wat moet je rekenen?
Voorrijkosten dekken de kosten van de bus en de tijd die je monteur onderweg is. Die tijd kun je niet aan het werk zelf besteden. Veel installateurs rekenen een vast bedrag per regio of zone, gebaseerd op de gemiddelde afstand.
Een bus die 9 l/100 km verbruikt, kost bij € 1,85 per liter € 0,17 per km aan brandstof. Daar komen afschrijving, onderhoud en verzekering bij.
Veelgestelde vragen
Is woon-werkverkeer zakelijk?
Voor een werknemer mag een werkgever woon-werkverkeer onbelast vergoeden. Voor ondernemers met een privéauto gelden eigen regels. Vraag je boekhouder wat in jouw situatie zakelijk is.
Mag ik voorrijkosten in rekening brengen?
Ja, mits je ze vooraf duidelijk communiceert: in je offerte, op je website of in je algemene voorwaarden. Particulieren moeten vooraf weten wat ze betalen.
Worden mijn ritten opgeslagen?
Nee. Alles blijft in je browser. Na het sluiten van de pagina zijn de gegevens weg.
Meer gratis tools
Ritten en voorrijkosten automatisch op de werkbon
FLOWN zet voorrijkosten en reistijd automatisch op de werkbon en de factuur. Zo vergeet je nooit meer iets te factureren.