Urenregistratie: gratis weekstaat en urenbriefje
Vul per dag je begin- en eindtijd en pauze in. De weekstaat telt automatisch je uren en overuren op. Download als PDF voor je opdrachtgever of als CSV voor Excel.
Weekstaat
| Dag | Begin | Eind | Pauze (min) | Werkzaamheden / project | Uren |
|---|---|---|---|---|---|
| Totaal week | 0 | ||||
| Overuren t.o.v. contract | 0 | ||||
Waarom een urenregistratie bijhouden?
Als zzp’er heb je je urenregistratie nodig voor het urencriterium. Om recht te hebben op de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden, en dat moet je kunnen aantonen. Ook voor opdrachtgevers die op nacalculatie werken is een getekende weekstaat het bewijs voor je factuur.
Werkgevers in de installatiebranche gebruiken weekstaten om uren, overuren en projecturen per monteur te verwerken in loon en nacalculatie.
Zo reken je gewerkte uren uit
07:30 – 16:15 met 45 min pauze = 8,00 uur
Let op het verschil tussen decimale uren (8,25) en uren:minuten (8:15). Facturen en salarisadministratie rekenen bijna altijd met decimale uren. Deze weekstaat toont ze daarom decimaal.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Hoeveel uur moet ik als zzp’er registreren voor het urencriterium?
Minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming. Daar tellen ook uren voor acquisitie, administratie en opleiding bij. Bewaar je registratie bij je administratie.
Hoe zet ik minuten om naar decimale uren?
Deel het aantal minuten door 60. 15 minuten = 0,25 uur, 30 minuten = 0,5 uur, 45 minuten = 0,75 uur.
Kan ik de weekstaat in Excel openen?
Ja. Met “Exporteer naar Excel (CSV)” download je een bestand dat Excel, Numbers en Google Sheets direct openen.
Ook nachtdiensten?
Ja. Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan telt de weekstaat door over middernacht.
Meer gratis tools
Uren schrijven op de werkbon, niet achteraf
In FLOWN klokken monteurs hun uren per werkbon. Kantoor ziet direct de uren per project, zonder weekstaten in te typen.