BTW berekenen: inclusief en exclusief in één klik
Reken een bedrag om van exclusief naar inclusief btw (of andersom) met 21%, 9%, 0% of een eigen tarief. Handig voor offertes, inkoopfacturen en de btw-aangifte.
Zo bereken je btw zelf
Btw reken je altijd over het bedrag exclusief btw. Heb je een bedrag inclusief btw, dan deel je eerst terug.
Incl → excl: bedrag ÷ 1,21
Btw uit incl: bedrag ÷ 121 × 21
Voorbeeld: een factuur van € 1.210 inclusief 21% btw is € 1.000 exclusief btw. Daarin zit € 210 btw. Een veelgemaakte fout is 21% van € 1.210 nemen (€ 254,10). Dat klopt niet.
Welk btw-tarief gebruik je?
21% (algemeen tarief) geldt voor de meeste goederen en diensten, zoals installatiemateriaal, apparatuur en het meeste werk.
9% (verlaagd tarief) geldt onder meer voor voedingsmiddelen, boeken en een aantal arbeidsintensieve diensten, zoals isoleren, schilderen en stukadoren van woningen ouder dan 2 jaar (arbeidsloon).
0% of verlegd kom je tegen bij export en binnen de bouw bij verleggingsregelingen voor onderaannemers. Twijfel je over de juiste regeling? Controleer het altijd bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Veelgestelde vragen over btw berekenen
Hoe reken ik btw terug van een bedrag inclusief btw?
Deel het bedrag door 1,21 (bij 21%) of 1,09 (bij 9%). Het verschil met het oorspronkelijke bedrag is de btw. Voorbeeld: € 121 ÷ 1,21 = € 100 exclusief, dus € 21 btw.
Waarom is 21% van het bedrag inclusief btw niet de btw?
Omdat de btw al in dat bedrag zit. Over het inclusief-bedrag rekenen geeft te veel btw. Reken dus altijd terug via ÷ 1,21.
Moet ik bedragen in een offerte inclusief of exclusief btw tonen?
Aan bedrijven (B2B) toon je meestal exclusief btw. Aan particulieren (B2C) moet de totaalprijs inclusief btw duidelijk zijn. Met de gratis offerte maker zet je beide automatisch op de offerte.
Worden mijn bedragen opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je eigen browser. Er gaat niets naar een server.
Meer gratis tools
Nooit meer handmatig btw rekenen
FLOWN maakt offertes en facturen automatisch met de juiste btw, direct vanuit de digitale werkbon.