Tijdwinst calculator: hoeveel uur kost je administratie?
Vul in hoeveel tijd je monteurs en je kantoor kwijt zijn aan werkbonnen, bellen, overtypen en facturen maken. Je ziet direct hoeveel uren en euro’s je per jaar terugwint als je dat digitaliseert.
Buitendienst
Werkbon invullen, bellen, info zoeken
Kantoor (uren per week, totaal)
Wees voorzichtig: 30–50% is een realistische eerste stap.
Waar gaat de tijd heen?
In een installatiebedrijf met papieren of losse digitale processen wordt dezelfde informatie vaak drie tot vier keer ingevoerd: in de offerte, in de planning, op de werkbon en in de factuur. Elke keer kost dat tijd, en elke keer kan er een fout insluipen.
Bij monteurs zit de verborgen tijd in het bellen naar kantoor voor informatie, het uitschrijven van werkbonnen en het langsbrengen van papier. Op kantoor zit hij in het overtypen, nabellen en uitzoeken van onleesbare bonnen.
Zo rekent de calculator
kantoor/week = plannen + verwerken + factureren
terug = (monteurs + kantoor) × besparing %
fte = uren terug per jaar ÷ 1.720
De besparing is een schatting op basis van je eigen invoer, geen garantie. Meet na een paar weken digitaal werken wat het in jouw bedrijf echt oplevert.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd besparen digitale werkbonnen?
Dat verschilt per bedrijf. De winst zit vooral in het wegvallen van overtypen en nabellen en in snellere facturatie. Vul je eigen cijfers in en kies een voorzichtig besparingspercentage.
Wat doe ik met de gewonnen uren?
Uren die monteurs niet aan administratie kwijt zijn, kun je inzetten voor extra klussen. Bij een volle orderportefeuille is dat direct extra omzet. Op kantoor komt er tijd vrij voor opvolging van offertes en klantcontact.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. Alles wordt in je browser berekend.
Meer gratis tools
Win die uren terug
FLOWN verbindt offerte, planning, werkbon en factuur. Je voert alles één keer in, en de rest gaat automatisch.