Incassokosten berekenen volgens de WIK-staffel
Vul het openstaande bedrag in en zie welke incassokosten je wettelijk mag rekenen, met btw en rente als je dat wilt. Daarna maak je met één klik een correcte 14-dagenbrief voor je klant.
Vul het actuele percentage in van rijksoverheid.nl
Gegevens voor de 14-dagenbrief
| Deel van de hoofdsom | Tarief | Bedrag |
|---|
Hoe bereken je incassokosten?
De hoogte van buitengerechtelijke incassokosten ligt vast in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, ook wel de WIK-staffel genoemd. Je rekent een percentage over elk deel van de hoofdsom en telt die bedragen op.
| Over de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| eerste € 2.500 | 15% (minimaal € 40) |
| volgende € 2.500 | 10% |
| volgende € 5.000 | 5% |
| volgende € 190.000 | 1% |
| daarboven | 0,5% (totaal maximaal € 6.775) |
Voorbeeld: bij een openstaande factuur van € 1.250 is dat 15% van € 1.250, dus € 187,50. Bij € 4.000 is het 15% van € 2.500 plus 10% van € 1.500: € 375 + € 150 = € 525.
Wat is een 14-dagenbrief?
Bij een consument mag je pas incassokosten rekenen nadat je een aanmaning hebt gestuurd met een betaaltermijn van 14 dagen. Die termijn begint op de dag na ontvangst van de brief. In de brief moet staan hoeveel incassokosten de klant betaalt als hij niet op tijd betaalt.
Bij een zakelijke klant is de 14-dagenbrief niet verplicht, maar wel netjes en vaak effectief. Tussen bedrijven geldt de staffel ook, tenzij je in je algemene voorwaarden iets anders hebt afgesproken.
Btw over incassokosten
Kun je als ondernemer de btw verrekenen, dan reken je geen btw over de incassokosten. Ben je vrijgesteld van btw of kun je de btw om een andere reden niet terugvragen, dan mag je 21% btw bij de incassokosten optellen.
Veelgestelde vragen over incassokosten
Hoeveel incassokosten mag ik rekenen bij een factuur van € 100?
15% van € 100 is € 15, maar het minimum is € 40. Je mag dus € 40 aan incassokosten rekenen, mits je eerst een correcte 14-dagenbrief hebt gestuurd als je klant een consument is.
Mag ik incassokosten rekenen zonder 14-dagenbrief?
Bij een consument niet. Zonder correcte 14-dagenbrief heeft de consument geen incassokosten aan je verschuldigd. Bij een bedrijf mag je de incassokosten rekenen zodra de betaaltermijn verstreken is, maar een aanmaning vooraf is wel gebruikelijk.
Wat is het verschil tussen wettelijke rente en handelsrente?
Bij consumenten geldt de wettelijke rente, bij zakelijke klanten de wettelijke handelsrente. De handelsrente is hoger. Beide percentages kunnen elk half jaar wijzigen en staan op rijksoverheid.nl. Na elk volledig jaar wordt de rente bij de hoofdsom opgeteld.
Mag ik meer rekenen dan de staffel?
Bij consumenten nooit. Bij bedrijven alleen als je dat vooraf hebt afgesproken, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden, en ook dan kan een rechter een te hoog bedrag matigen.
Meer tools voor je administratie
Nooit meer een factuur uit het oog verliezen
In FLOWN zie je per project welke facturen open staan en wanneer ze vervallen. Offerte, werkbon en factuur hangen aan elkaar, zodat je sneller factureert en eerder betaald krijgt.